Coffre-fort documentaire
GED chantier & entreprise · versions, partage, dates d'expiration (DTA)
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Documents
248
À renouveler
2
assurances / Kbis
Partagés
14
Espace utilisé
6,2 Go
✨
Max — assistant documentaire
Tri automatique des téléversements · extraction des dates d'expiration · recherche conversationnelle.
📥 3 docs rangés auto aujourd'hui (2 PV, 1 attestation)
🗓 2 expirations détectées → alertes créées
🔎 « avenant n°2 » · « plan DOE élec »
⏰
Attestation décennale expire dans 18 jours
Assurance responsabilité décennale · valable jusqu'au 15/07/2026.
Dossier — Villa Les Oliviers
📁 Administratif
📁 Marché & devis
📁 Plans (DWG/PDF)
📁 PV & réception
📁 Photos chantier
📁 Sécurité (PPSPS)
📁 Assurances
Administratif
| Document | Version | Modifié | Expiration | Partage | |
|---|---|---|---|---|---|
| 📄Permis de construire.pdf | v1 | 12 mars | — | Interne | Ouvrir |
| 🛡Attestation décennale.pdf | v3 | 2 janv. | 15/07 · 18j | Client + MOA | Ouvrir |
| 🧾Kbis.pdf | v2 | 10 avr. | −3 mois | Interne | Ouvrir |
| 📐DTA — Dossier technique amiante.pdf | v1 | 5 mai | — | Équipe | Ouvrir |
Versionné & horodaté · liens de partage traçables (client, MOA, sous-traitants) · synchronisable SharePoint / OneDrive / Google Drive.
📚 DOE — dossier de réception
Assemblage auto à la réception : plans conformes, PV, notices, garanties, DIUO.
Pièces prêtes18 / 21
⚠ manquant : PV conformité gaz · notice VMC · plan DOE élec.
✨Max relance les intervenants pour compléter.
🔒 Valeur probante & partage
Coffre-fort probant (eIDAS / NF Z42) pour devis signés, contrats, PV.
Lien MOA · Devis signé exp. 7 j · 🔑
Lien client · PV réception actif · tracé
Liens expirables, protégés par mot de passe, journalisés par rôle.
📷 Photos chantier
Horodatées & géolocalisées depuis le mobile — valeur de preuve en cas de litige.
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📍 Villa Les Oliviers · 03/07 08:12 · recherche OCR sur tous les docs.
⏳ Rétention légale
Durées de conservation paramétrées · archivage auto en fin de chantier.
Décennale / DOE10 ans
Marchés · factures10 ans
Paie · RH5 ans
🔐 Purge RGPD des données personnelles à échéance.